(4) Keempat : PROGRAM KERJA 2009

PROGRAM KERJA
DHARMA WANITA PERSATUAN
DINAS KOMINFO PROVINSI JAWA TIMUR
TAHUN 2009

SEKRETARIS

Program Kerja - Bagian Organisasi
Kegiatan :

- Konsolidasi dan sosialisasi organisasi pada unsur pelaksana DWP propinsi Jawa Timur
- Mengikuti kegiatan organisasi terkait
- Menyelenggarakan HUT DWP
- Mensosialisasikan Mars dan Hymne DWP
- Mendalami AD/ART hasil MUNAS I tahun 2004

Program Kerja - Bagian Administrasi Umum
Kegiatan :
- Pembuatan naskah sambutan
- Pengelolaan sekretariat : tata arsip kantor , tata naskah , pengelolaan kantor , penyelenggaraan rapat dan petugas sekretariat
- Pembuatan laporan tahunan dan laporan khusus
- Pengadaan ATK / Operasional sekretariat
- Pengadaan dan perawatan barang-barang kebutuhan kantor DWP
- Memberikan pelayanan administrasi serta petunjuk di lingkungan DWP Infokom Jatim

Program Kerja - Bagian Informasi
Kegiatan :
- Meliput dan mendokumentasikan kegiatan organisasi
- Menyusun kliping kegiatan organisasi

BENDAHARA

Program Kerja - Pengelolaan Pemasukan Dana Anggaran DWP
Kegiatan :

- Membukukan dana anggaran DWP dari : iuran anggota , bantuan / sumbangan yang tidak mengikat

Program Kerja - Pengelolaan Pengeluaran Dana Anggaran DWP
Kegiatan :
- Foto copy undangan
- Memberikan bantuan transport dan sumbangan kematian bagi anggota DWP
- Membayar Iuran DWP
- Mengeluarkan dana untuk bidang-bidang
- Penjilitan LPPK 2009

Program Kerja - Merencanakan Anggaran
Kegiatan :
- Membuat program kerja dan menyusun anggaran bagi bidang-bidang untuk tahun berikutnya

BIDANG PENDIDIKAN

Program Kerja - Kegiatan Formal / sekolah
Kegiatan :
- Mengusulkan bea siswa sekolah / santunan pendidikan bagi putra - putri anggota

Program Kerja - Kegiatan Non Formal
Kegiatan :
- Cara memakai kerudung / jilbab bermodifikasi
- Cara membuat manisan / sirup
- Budidaya tanaman hias

BIDANG EKONOMI DAN KOPERASI

Program Kerja - Melaksanakan kegiatan usaha secara profesional untuk memperoleh dana , guna menunjang kelancaran organisasi
Kegiatan :
- Melaksanakan kegiatan operasional bidang usaha yang dikelola untuk peroleh keuntungan misalnya melayani kebutuhan alat - alat rumah tangga , paket dapur , lotre dan lain-lain.
- Melaksanakan tertib administrasi baik prosedur maupun kegiatan usaha

Program Kerja - Melaksanakan pemberdayaan ekonomi produktif untuk meningkatkan kemampuan ekonomi anggota
Kegiatan :
- Memasarkan hasil karya dan usaha anggota misalnya paket dapur dan lain-lain.

Program Kerja - Memasyarakatkan kehidupan berkoperasi
Kegiatan :
- Menyelenggarakan bimbingan dan penyuluhan bagi anggota dalam upaya meningkatkan kesadaran anggota akan pentingnya kehidupan berkoperasi

BIDANG SOSIAL BUDAYA

Program Kerja - Meningkatkan kesetiakawanan sosial dan kepedulian lingkungan hidup
Kegiatan :
- Menyelenggarakan bhakti sosial , donor darah
- Anjangsana keluarga anggota yang sakit atau meninggal dunia

Program Kerja - Meningkatkan pemahaman nilai wawasan keanekaragaman budaya
Kegiatan :
- Meningkatkan kerukunan hidup beragama dengan menyelenggarakan kegiatan isro' miroj

Program Kerja - Meningkatkan ketahanan keluarga
Kegiatan :
- Meningkatkan KIE (Komunikasi , Informasi dan Edukasi) dalam pelaksanaan program KB Nasional dan bina keluarga (BKB,BKR,BKL)
- Penyuluhan tentang HIV/AIDS , penyakit menular seksual (PMI) narkoba-zat adiktif dan penyakit menular lainnya

(3) Ketiga : KEGIATAN & ORGANISASI

Pelaksanaan kegiatan organisasi di Dharma Wanita Kominfo Jatim adalah dikelompokkan sbb :

1. SEKRETARIS
2. BENDAHARA
3. BIDANG PENDIDIKAN
4. BIDANG EKONOMI & KOPERASI
5. BIDANG SOSIAL BUDAYA

SEKRETARIS

Tugas sekretaris dibagi menjadi 3 (tiga ) bagian yaitu :

BAGIAN ORGANISASI
Kegiatan yang telah dilaksanakan adalah :

• Mensosialisasikan Mars dan Hymne Dharma Wanita Persatuan yang dilaksanakan tiap pertemuan serta pemakaian seragam kerja Dharma Wanita Persatuan.
• Menyelenggarakan pertemuan rutin dua bulan sekali
• Pendataan anggota

BAGIAN ADMINISTRASI UMUM
Kegiatan yang telah dilaksanakan adalah :

• Menyelesaikan / meneruskan surat-surat yang masuk
• Pengadaan ATK
• Mempersiapkan rapat-rapat ( rapat rutin dan insidentil )
• Membuat dan mengarsipkan tulisan organisasi
• Memberikan pelayanan administrasi organisasi
• Inventarisasi
• Membuat LPPK tahunan bekerjasama dengan bidang-bidang
• Membuat program kerja sekretaris
  
• Mengelola & mengatur surat masuk
• Mengelola & mengatur surat keluar
  

BAGIAN INFORMASI
Kegiatan yang telah dilaksanakan adalah :

• Menerima & mendistribusikan media informasi dharma wanita persatuan provinsi Jawa Timur.
• Menyusun kliping " Ayo berbisnis "
• Membuat dokumentasi kegiatan

BENDAHARA

Tugas bendahara secara garis besar adalah mengelola administrasi keuangan yang tidak terlepas dengan pelaksanaan kegiatan yang diselenggarakan oleh masing-masing bidang antara lain :

• Merencanakan dan menyusun anggaran bersama bidang-bidang untuk program kerja dalam satu tahun
• Melaksanakan rencana anggaran keuangan Dharma Wanita Persatuan dinas KOMINFO Jatim
• Merealisasikan keuangan dengan persetujuan ketua
• Sumber dana diperoleh dari iuran anggota , bantuan pembina , usaha bidang ekonomi dalam menjual barang dan lotre serta bantuan / sumbangan yang tidak mengikat.
• Mencatat semua pengeluaran uang yang digunakan untuk kegiatan organisasi
• Mencatat semua pengajuan uang untuk kegiatan dari masing-masing bidang
• Menyusun program kerja

BIDANG PENDIDIKAN

Bidang pendidikan mempunyai kegiatan meningkatkan mutu kehidupan , baik melalui peningkatan ilmu pendidikan , pengetahuan , maupun ketrampilan.
Kegiatan yang telah dilaksanakan oleh bidang pendidikan adalah sebagai berikut:

1. Mengusahakan beasiswa atau bantuan pendidikan bagi putra-putri anggota Dharma Wanita yang berprestasi maupun dari anak-anak pegawai honorer.
2. Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh Ketua Dharma Wanita Persatuan.
3. Menyusun program kerja bidang pendidikan
4. Meningkatkan pengetahuan & ketrampilan melalui pendidikan non formal , antara lain :

• Kursus berkebun / tanaman hias , apabila dikembangkan di rumah akan menambah pendapatan keluarga.
• Pelatihan pembawa acara / MC dengan maksud agar mengerti tentang keprotokolan
• Ketrampilan membuat sulam pita dan memasang borci
• Mengikuti kursus membuat kue di PT.BOGASARI
• Kursus membuat boneka dari kain flanel apabila dikembangkan bisa menambah pendapatan keluarga
• Melukis diatas kain
• Demo membuat tas dari kain perca
• Kursus membuat kerajinan dari sampah kering

BIDANG EKONOMI DAN KOPERASI

Bidang Ekonomi dan Koperasi merupakan bidang yang meliputi usaha untuk meningkatkan kemampuan dan menghimpun dana guna menggerakkan roda organisasi dan meningkatkan kesejahteraan materiil anggota.
Adapun kegiatan yang dilakukan adalah sebagai berikut :

1. Mengusahakan dana dalam upaya meningkatkan ekonomi mandiri melalui kegiatan pra koperasi.
2. Menjual lotre barang setiap ada pertemuan rutin
3. Menjual makanan dan hasil ketrampilan anggota
4. Mengusahakan simpan pinjam anggota dan bunga rendah yang dapat diangsur.
5. Mengadakan tabungan wisata
6. Menyusun program kerja bidang ekonomidan koperasi.

BIDANG SOSIAL DAN BUDAYA

Bidang sosial budaya merupakan bidang yang meliputi usaha untuk pemahaman , penghayatan serta pengalaman dari nilai kebudayaan yang mengakar dalam kehidupan masyarakat Indonesia.
Adapun kegiatan yang telah dilaksanakan adalah sebagai berikut :

1. Mengadakan arisan
2. Penarikan jimpitan sukarela pada anggota dan pengurus
3. Memberikan tali asih kepada anggota yang melahirkan , meninggal dunia , pensiun dan sakit.
4. Mengunjungi beberapa panti asuhan
5. Ceramah mengenai kesehatan reproduksi , untuk membantu program KB nasional
6. Sosialisasi KKG untuk meningkatkan ketahanan keluarga dan mendukung terwujudnya kesetaraan dan keadilan gender dalam berbagai aspek kehidupan.
7. Karya wisata di yogya dengan mengunjungi makam ibu tien soeharto
8. Sosialisasi UU no.23 tahun 2004 tentang KDRT
9. Penyuluhan tentang HAM dan konvensi hak anak ( UU no.2 tahun 2002 )
10. Menyusun program kerja bidang sosial budaya
    

(2) Kedua : VISI & MISI

VISI :

MENJADI ORGANISASI ISTRI PEGAWAI NEGRI SIPIL YANG KUKUH BERSATU DAN MANDIRI.


MISI :

MENYEJAHTERAHKAN ANGGOTA MELALUI BIDANG PENDIDIKAN , EKONOMI DAN SOSIAL BUDAYA SECARA DEMOKRATIS.

(1) Pertama : PENGANTAR

Dharma wanita persatuan dinas komunikasi & informatika provinsi jawa timur adalah wadah kegiatan istri pegawai negri sipil di lingkungan unit kerja kominfo jatim.
Disini kami memberikan gambaran secara umum seluruh kegiatan dharma wanita persatuan dinas komunikasi & informatika provinsi jawa timur.
Untuk meningkatkan peran anggota di masyarakat khususnya sebagai istri pendamping suami dan pendidik anak , maka dharma wanita persatuan dinas komunikasi & informatika provinsi jawa timur telah berupaya semaximal mungkin membina dan memberdayakan kemampuan anggota dharma wanita persatuan. , istri pensiunan dan warakawuri untuk meningkatkan wawasan , pengetahuan , dan peran sertanya dalam mewujudkan kesejahteraan anggota dan keluarga dalam kehidupan bermasyarakat , yaitu masyarakat adil dan makmur yang berkesinambungan antara materiil dan spiritual

Berikut ini adalah rangkuman kegiatan secara umum yang telah dilaksanakan oleh dharma wanita persatuan dinas komunikasi dan informatika provinsi jawa timur :

• Melaksanakan kegiatan mengacu kepada program kerja dharma wanita persatuan provinsi jawa timur.
• Memberikan petunjuk tentang kesadaran berorganisasi khususnya dalam wadah organisasi istri pegawai republik Indonesia adalah dharma wanita persatuan.
• Memberikan petunjuk peran aktif istri sebagai pendamping suami dan pendidik anak serta membina rumah tangga yang sakinah.
• Memberikan arahan guna meningkatkan kesadaran dan rasa tanggungjawab para anggota dalam kehidupan keluarga , bermasyarakat , berbangsa dan bernegara.
• Berusaha guna meningkatkan kesejahteraan anggota serta kualitas sumber daya anggota dengan cara mengadakan ketrampilan atau kursus.
• Donor darah dan kunjungan ke panti sosial dalam rangka HUT DWP KE-8.
• Mengusulkan remaqja berprestasi untuk mendapatkan beasiswa atau bantuan pendidikan dari DWP provinsi jawa timur.
• Melalui bidang ekonomi dan koperasi meningkatkan pemasukan kas dharma wanita persatuan dinas komunikasi dan informatika provinsi jawa timur dengan membuka koperasi simpan pinjam.
• Pendataan anggota di lingkungan dharma wanita persatuan dinas komunikasi dan informatika provinsi jawa timur sesuai petunjuk DWP pusat.